APFORM recrute un(e) Assistant(e) Alternance RĂ©seau. Retrouvez les dĂ©tails de l’annonce ci-dessous 👇

  1. 1. Intitulé du poste

‱ Assistant(e) Alternance RĂ©seau
‱ Prise de poste dĂšs que possible. SituĂ© Ă  Aix-en-Provence (Zone d’Aix-les-Milles)
‱ CDD de 6 mois en vue d’une embauche en CDI, temps plein

  1. 2. Mission

  2. L’assistant(e) Alternance RĂ©seau appuie la/le Responsable Alternance RĂ©seau dans le pilotage du rĂ©seau des
    organismes de formation partenaires qui mettent en Ɠuvre la formation ASV en alternance dĂ©ployĂ©e par APFORM.
  1. 3. Activités

  2. 3.1 Coorganiser les différentes réunions de pilotage du réseau : conseil de perfectionnement, réunions de secteur, séminaire réseau
    ● Planifier les diffĂ©rentes rĂ©unions en prĂ©sentiel ou en distantiel
    ● GĂ©rer les convocations et suivre les inscriptions
    ● Co-construire les documents nĂ©cessaires Ă  la rĂ©alisation des rĂ©unions
    ● RĂ©aliser les comptes-rendus et suivre les plans d’actions
    ● Apporter un appui administratif et organisationnel sur diffĂ©rents projets
    ● GĂ©rer les documents partagĂ©s avec le rĂ©seau et les rĂ©fĂ©rents SNVEL

3.2 Suivre les conventions de partenariat et les contrats prestataires
● Mettre à jour les conventions de partenariat avec les laboratoires
● Suivre le retour des conventions signĂ©es et leur renouvellement
● Assurer le suivi des conventions avec alerte sur les dates importantes
● Suivre les contrats prestataires et les inscriptions dans le cas de prestations proposĂ©es aux centres partenaires

3.3 GĂ©rer la logistique des Ă©vĂšnements
● DĂ©finir les besoins pour chaque Ă©vĂšnement : rĂ©union, sĂ©minaire, conseil de perfectionnement
● SĂ©lectionner des prestataires, Ă©tablir des devis
● GĂ©rer les inscriptions, l’hĂ©bergement et les repas
● Anticiper les difficultĂ©s et proposer des solutions en amont ou pendant l’évĂšnement

3.4 Suivre les dossiers handicap
‱ Envoyer les premiùres informations aux candidatures inscrits
‱ VĂ©rifier le dossier du candidat Ă  chaque Ă©tape du parcours
‱ Tracer toutes les Ă©tapes dans l’ERP
‱ Suivre les amĂ©nagements mis en place au sein des centres
‱ Planifier les rdv de suivi pour la responsable concernant les apprentis avec RQTH

  1. 4. Interfaces critiques

  2. 4.1 Interfaces critiques internes
    ● Service Alternance : transmettre les informations importantes nĂ©cessaires au bon dĂ©roulement de l’activitĂ©
    ● QualitĂ© : informer et transmettre les informations nĂ©cessaires au bon dĂ©roulement des actions

4.2 Interfaces critiques externes
● La communautĂ© des OF : lien avec les RP ou directeurs pour rĂ©cupĂ©rer et transmettre les informations importantes au bon fonctionnement de la communautĂ©
● Les partenaires et prestataires : lien avec partenaires et prestataires pour rĂ©cupĂ©rer et transmettre des documents administratifs

  1. 5. CompĂ©tences / Savoir-ĂȘtre

  2. 5.1 Savoir-faire
    ● Maütriser les outils bureautiques
    ● GĂ©rer les prioritĂ©s et les urgences
    ● S’exprimer avec aisance Ă  l’oral et Ă  l’écrit (Bonne orthographe, bonne syntaxe)
    ● RĂ©diger des supports de communication interne (compte-rendu, note, rapports
)
    ● Organiser des planning, Ă©vĂšnements, dĂ©placements
    ● Assurer la transmission des informations en interne et externe

  3. 5.2 Savoir-ĂȘtre
    ● CapacitĂ© d’analyse
    ● Sens de la communication
    ● Sens de l’organisation et d’anticipation
    ● Force de proposition
    ● Travail en Ă©quipe
    ● CapacitĂ© Ă  fĂ©dĂ©rer
    ● CrĂ©ativitĂ©
  1. 6. Contact

Mail : bourdeaux@apform.fr